Bevor Sie Geld in Werkzeuge stecken, lohnt ein ehrlicher Blick auf die Ausgangslage. Beantworten Sie die folgenden Fragen mit Ja, Teilweise oder Nein. Jedes Nein zeigt, wo zuerst gearbeitet werden muss.
- Gibt es einen Prozess, der täglich viel Zeit kostet und klar beschrieben werden kann?
- Liegen die dafür nötigen Daten digital vor, und wissen Sie, wo?
- Kennt jemand die Qualität dieser Daten (Dubletten, Lücken, veraltete Stände)?
- Hat die Geschäftsführung ein konkretes Ziel formuliert, etwa Durchlaufzeit oder Bearbeitungsaufwand?
- Ist eine Person im Haus verantwortlich für das Thema?
- Gibt es Regeln, welche Daten in externe Dienste dürfen?
- Nutzen Mitarbeitende bereits KI-Werkzeuge, mit oder ohne Wissen der Leitung?
- Ist Zeit für Tests eingeplant, nicht nur Budget für Lizenzen?
- Können Sie den heutigen Zustand messen, damit ein Vergleich später möglich ist?
- Ist die IT bereit, Schnittstellen zu öffnen oder zu begleiten?
Bei sieben oder mehr Ja können Sie mit einem Pilot beginnen. Bei weniger lohnt sich zuerst ein kurzer Check, der Lücken bei Daten, Zuständigkeit und Regeln schließt.
