Gute Ergebnisse entstehen nicht aus Zaubersätzen, sondern aus klaren Anweisungen. Ein einfaches Raster hilft, auch unter Zeitdruck brauchbar zu fragen.
- Rolle: Wer soll das Modell sein? Zum Beispiel eine erfahrene Controllerin, die für die Geschäftsführung schreibt.
- Aufgabe: Was genau soll entstehen, etwa eine Entscheidungsvorlage über eine Seite?
- Kontext: Welche Informationen braucht das Modell? Ziel, Zielgruppe, Zahlen und Einschränkungen gehören hinein. Vertrauliche Angaben nur in freigegebenen Werkzeugen.
- Format: Länge, Gliederung, Ton, Sprache. Ein Beispiel für guten Stil hilft stärker als eine Beschreibung.
- Prüfung: Bitten Sie das Modell, Annahmen zu nennen und Unsicheres zu markieren.
Arbeiten Sie im Dialog. Der erste Entwurf ist selten der beste. Sagen Sie konkret, was fehlt oder stört: „Kürzer, ohne Fachbegriffe, mit einer Empfehlung am Anfang.“
Legen Sie Anweisungen, die sich bewähren, als Vorlagen ab und teilen Sie sie im Team. So entsteht aus Einzelwissen ein gemeinsamer Standard. Prüfen Sie Zahlen und Quellen immer selbst, bevor etwas das Haus verlässt.
