Viele Kalkulationen nennen nur die Lizenz oder den Preis pro Token. Das greift zu kurz. Erfassen Sie Kosten in zwei Blöcken.
Einmalige Kosten:
- Analyse und Konzeption, einschließlich Workshops mit Fachbereichen
- Datenaufbereitung und Aufbau der Wissensbasis
- Integration in Systeme wie ERP, CRM oder E-Mail
- Tests, Sicherheitsprüfung und Datenschutzdokumentation
- Schulung und Begleitung der Einführung
Laufende Kosten:
- Lizenzen und Modellnutzung nach Menge, mit Szenarien
- Hosting und Betrieb, falls selbst gehostet wird
- Pflege der Wissensbasis und Überwachung der Qualität
- Support und Weiterentwicklung
Stellen Sie dem Nutzen gegenüber: eingesparte Arbeitszeit, geringere Fehlerkosten, schnellere Durchlaufzeiten, zusätzlicher Umsatz. Bewerten Sie jede Größe mit einer Annahme, die Sie nach dem Pilot mit Messwerten überprüfen.
Rechnen Sie drei Szenarien und prüfen Sie, ab welcher Nutzung sich das Vorhaben trägt. Aus diesem Break-even ergibt sich oft, ob der Anwendungsfall groß genug ist.
