KI in der Buchhaltung

Am Monatsende wieder Zeit zum Denken

Rechnungen werden vorkontiert, Ihre Buchhaltung prüft die Ampel. Mahnungen und Abweichungskommentare entstehen als Entwurf. Rechnen Sie unten mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Zeit in diesen Abläufen steckt.

Nutzen nachrechnen

Motiv zur Abteilung Buchhaltung und Controlling: Blätter, Glas und Datenteilchen in der brandnext-Bildsprache

Was Sie heute bremst

Eingangsrechnungen werden erfasst und kontiert.
Zahlungen werden von Hand zugeordnet.
Mahnungen werden einzeln geschrieben.
Abweichungskommentare im Monatsabschluss kosten Zeit.
Daten werden aus mehreren Systemen zusammengesucht.

Drei Hebel, die in Wochen wirken können

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

Eingangsrechnung auslesen mit Kontierungsvorschlag und Ampel

Heute: Rechnungen kommen als PDF, Mail und Papier, Daten und Kontierung werden von Hand eingetragen.

Mit KI: Die KI liest die Rechnung aus und schlägt Konto und Kostenstelle aus früheren Buchungen vor, unsichere Belege sind markiert.

Wer prüft: Die Buchhaltung prüft die Ampel und gibt jede Buchung frei.

Mahnentwürfe und Zahlungszuordnung

Heute: Mahnungen entstehen einzeln, Zahlungseingänge werden von Hand zugeordnet.

Mit KI: Die KI schlägt Mahnungen mit Priorität vor und ordnet Zahlungen zu.

Wer prüft: Die Buchhaltung entscheidet, welche Mahnung rausgeht.

Abweichungskommentare mit Zahlenbeleg

Heute: Plan und Ist werden von Hand kommentiert, oft unter Zeitdruck.

Mit KI: Die KI entwirft Kommentare zu Abweichungen und nennt die zugrunde liegenden Zahlen.

Wer prüft: Das Controlling prüft die Kommentare vor dem Versand.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten

Tragen Sie Stunden, Personen und Stundensatz aus Ihrer Buchhaltung ein. Der Rechner gibt keine Ersparnis vor, er rechnet offen nach, was Sie annehmen. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser, es werden keine Daten gesendet.

Wo fangen wir in Ihrer Buchhaltung an?

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