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Qualitätsmanagement: Prüfen statt Berichte schreiben

Prüfbericht und 8D-Bericht entstehen als Entwurf aus Messwerten und Verlauf. Ihr Qualitätsmanagement prüft und unterschreibt.
Motiv zur Abteilung Qualitätsmanagement: Blätter, Glas und Datenteilchen in der brandnext-Bildsprache

Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Berichte kosten mehr Zeit als das Prüfen selbst.

Im Alltag zeigt sich das so:

  • Prüfberichte werden aus Messwerten von Hand geschrieben.
  • 8D-Berichte kosten viel Schreibarbeit.
  • Für Audits werden Nachweise einzeln gesucht.
  • In der Dokumentenlenkung kursieren veraltete Versionen.
  • Muster in Abweichungen bleiben unsichtbar.

Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

Ziel: Wirkung in Wochen

Prüfbericht aus Messwerten

Heute: Messwerte werden von Hand in Berichte übertragen und formatiert.

Mit KI: Die KI erstellt den Prüfbericht aus den Messwerten und vergleicht ihn mit früheren Berichten.

Wer prüft: Das Qualitätsmanagement prüft den Bericht und unterschreibt.

Ziel: Wirkung in Wochen

8D-Entwurf aus Meldung und Verlauf

Heute: Der 8D-Bericht entsteht Wochen nach der Reklamation aus verstreuten Notizen.

Mit KI: Die KI schreibt den Entwurf aus Meldung, Verlauf und ähnlichen früheren Fällen.

Wer prüft: Das Qualitätsmanagement ergänzt Ursachen und Maßnahmen und unterschreibt.

Ziel: Wirkung in Monaten

Auditvorbereitung mit Fundstellen

Heute: Vor dem Audit werden Nachweise in vielen Ordnern gesucht.

Mit KI: Sie stellen Fragen zu Nachweisen und erhalten die Antwort mit Fundstelle.

Wer prüft: Das Qualitätsmanagement bewertet die Nachweise.

Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Stunden je Prüfbericht, Dauer von der Reklamation bis zur Maßnahme und Wiederholfehlerquote.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

Was Ihr Team danach selbst kann

Ihr Qualitätsmanagement pflegt Berichtsvorlagen und Fragenkataloge selbst und erkennt wiederkehrende Ursachen früher.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

  • Prüfberichte erstellen und vergleichen

    KI erstellt aus Messwerten und Notizen einen Berichtsentwurf und vergleicht ihn mit früheren Prüfungen.

    Wer prüft: Die Qualitätssicherung prüft Werte und Aussagen und unterschreibt den Bericht.

  • 8D-Bericht als Entwurf aus Meldung und Verlauf

    KI schreibt den Entwurf aus Meldung, Verlauf und ähnlichen früheren Fällen.

    Wer prüft: Das Qualitätsmanagement ergänzt Ursachen und Maßnahmen und unterschreibt.

  • Auditvorbereitung mit Fundstellen

    KI beantwortet Fragen zu Nachweisen und nennt die Fundstelle.

    Wer prüft: Das Qualitätsmanagement bewertet die Nachweise und verantwortet die Auskunft.

  • Abweichungen und Reklamationsursachen auswerten

    KI gruppiert Abweichungsmeldungen, findet wiederkehrende Ursachen und liefert Entwürfe für Maßnahmenberichte.

    Wer prüft: Qualitätsverantwortliche entscheiden über Ursache und Maßnahme.

Nächste Schritte

Wo fangen wir in der Abteilung Qualitätsmanagement an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.
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