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Personal: Antworten und Anzeigen schneller, Menschen im Mittelpunkt

Ein Assistent antwortet aus Ihren Betriebsvereinbarungen mit Quelle, schwierige Fälle gehen an Menschen. Stellenanzeigen entstehen als Entwurf in mehreren Kanalvarianten.
Motiv zur Abteilung Personal: Blätter, Glas und Datenteilchen in der brandnext-Bildsprache

Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Wir beantworten immer die gleichen Fragen.

Im Alltag zeigt sich das so:

  • Dieselben Fragen zu Urlaub und Regeln werden immer wieder gestellt.
  • Stellenanzeigen werden aus Altdateien gebaut.
  • Onboarding läuft mit Ordnern und Zuruf.
  • Bewerbungen müssen gelesen werden.
  • Schulungsnachweise werden nachgehalten.

Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

Ziel: Wirkung in Wochen

Stellenanzeigen entwerfen, Kanalvarianten

Heute: Anzeigen entstehen aus Altdateien, jede Plattform braucht eine eigene Fassung.

Mit KI: Die KI entwirft die Anzeige und passt sie für Ihre Kanäle an.

Wer prüft: Die Personalverantwortlichen prüfen und veröffentlichen.

Ziel: Wirkung in Monaten

HR-Assistent aus Betriebsvereinbarungen mit Quelle

Heute: Fragen zu Urlaub, Zeiten und Regeln erreichen immer dieselben Personen.

Mit KI: Ein Assistent antwortet aus den freigegebenen Regelwerken und nennt die Fundstelle.

Wer prüft: Das Personalteam pflegt die Quellen und übernimmt alle Sonderfälle.

Ziel: Wirkung in Monaten

Onboarding-Assistent

Heute: Neue Mitarbeitende suchen Informationen in Ordnern und fragen nach.

Mit KI: Ein Assistent führt durch die ersten Wochen und beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen.

Wer prüft: Die Personalverantwortlichen und die Führungskräfte bleiben Ansprechpersonen.

Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Anfragen an das Personalteam je Woche, Zeit bis zur Stellenanzeige und Einarbeitungszeit.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

Was Ihr Team danach selbst kann

Ihr Personalteam pflegt die Quellen des Assistenten selbst und entwickelt Anzeigenvorlagen und Onboarding-Inhalte weiter.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

  • Stellenausschreibungen entwerfen

    KI entwirft Texte aus Anforderungsprofil, Arbeitgebermerkmalen und der Tonalität des Hauses und liefert Varianten für verschiedene Kanäle.

    Wer prüft: Personalverantwortung und Fachbereich prüfen auf Richtigkeit und diskriminierungsfreie Sprache.

  • Antworten auf häufige Personalfragen

    Ein interner Assistent antwortet aus Betriebsvereinbarungen und Richtlinien und verweist auf den Text.

    Wer prüft: Die Personalabteilung hält die Quellen aktuell und übernimmt Fälle, die der Assistent nicht klar beantworten kann.

  • Onboarding-Assistent für neue Mitarbeitende

    Ein Assistent beantwortet Fragen zu Abläufen, Systemen und Ansprechpersonen aus freigegebenen Unterlagen und nennt die Quelle.

    Wer prüft: Die Personalabteilung pflegt die Quellen und sieht, welche Fragen unbeantwortet blieben.

  • KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act aufbauen

    KI erstellt rollenbezogene Lernpfade und Übungsaufgaben aus den echten Anwendungsfällen des Hauses und beantwortet Rückfragen im Lernalltag.

    Wer prüft: Die Personalverantwortung und die Champions prüfen die Inhalte und führen den Teilnahmenachweis.

Wo fangen wir in der Abteilung Personal an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.