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Angebotswesen und Kalkulation: Angebote schneller, Wissen aus Altangeboten nutzen

Die KI findet ähnliche Altangebote und baut den Entwurf mit den offenen Fragen. Ihr Kalkulator gibt Preis und Menge frei.
Motiv zur Abteilung Angebotswesen und Kalkulation: Blätter, Glas und Datenteilchen in der brandnext-Bildsprache

Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Jedes Angebot ist Handarbeit, und die Besten sind überlastet.

Im Alltag zeigt sich das so:

  • Zeichnungen und Anfragetexte werden gelesen, um Anforderungen zu finden.
  • Ähnliche Altangebote werden von Hand gesucht.
  • Preise und Zuschläge werden in Excel nachgepflegt.
  • Angebotstexte werden aus alten Dateien kopiert.
  • Das Nachfassen geht im Tagesgeschäft unter.

Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

Ziel: Wirkung in Wochen

Ähnlichkeitssuche in Altangeboten und Nachkalkulation

Heute: Wer ein ähnliches Teil schon einmal kalkuliert hat, weiß es oft nur aus dem Kopf.

Mit KI: Die KI zeigt zu jeder Anfrage die ähnlichsten früheren Angebote samt Nachkalkulation.

Wer prüft: Der Kalkulator entscheidet, was er übernimmt.

Ziel: Wirkung in Wochen

Angebotsentwurf aus der Anfrage mit offenen Fragen

Heute: Angebotstexte entstehen aus kopierten Altdateien.

Mit KI: Die KI schreibt den Entwurf aus Anfrage und Vorlagen und listet auf, was beim Kunden noch geklärt werden muss.

Wer prüft: Der Kalkulator gibt Preis und Menge frei, nichts geht ungeprüft raus.

Ziel: Wirkung in Monaten

Nachfass-Entwürfe

Heute: Nachfassen bleibt liegen, weil das nächste Angebot drängt.

Mit KI: Die KI schlägt offene Angebote zum Nachfassen vor und entwirft die Mail.

Wer prüft: Vertrieb oder Kalkulation sendet die Mail selbst.

Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Durchlaufzeit von der Anfrage bis zum Angebot, Angebotsquote und Angebote pro Kopf und Woche.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

Was Ihr Team danach selbst kann

Ihre Kalkulatoren pflegen die Vorlagen und die Suchbasis selbst und entscheiden, welche Altangebote als Referenz gelten.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

  • Kalkulation per Ähnlichkeitssuche in Altangeboten

    KI zeigt zu jeder Anfrage die ähnlichsten früheren Angebote samt Nachkalkulation.

    Wer prüft: Der Kalkulator entscheidet, was er übernimmt, und gibt Preis und Menge frei.

  • Angebotsentwürfe aus Anfrage und Vorlagen

    KI liest die Anfrage, wählt passende Bausteine aus und erstellt einen Entwurf mit offenen Fragen.

    Wer prüft: Der Vertrieb prüft Preise, Leistungsumfang und Annahmen und gibt das Angebot frei.

  • Ausschreibungsunterlagen sichten

    KI extrahiert Anforderungen, Fristen und Ausschlusskriterien und gleicht sie mit eigenen Referenzen und Leistungen ab.

    Wer prüft: Ein Verantwortlicher entscheidet über die Teilnahme und prüft jede Angabe gegen das Original.

Wo fangen wir in der Abteilung Angebotswesen und Kalkulation an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.