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IT: Überblick über Inseln, Zeit für das Wesentliche

Die KI ordnet vorhandene Insellösungen und Regeln, die IT behält den Zugriff. Der Helpdesk bekommt einen Assistenten für Standardfragen.
Motiv zur Abteilung IT: Blätter, Glas und Datenteilchen in der brandnext-Bildsprache

Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Jeder baut etwas, und niemand hat den Überblick.

Im Alltag zeigt sich das so:

  • Im Helpdesk kommen immer wieder dieselben Standardfragen.
  • Berechtigungen und Konten für neue Mitarbeitende kosten Zeit.
  • Schnittstellen und Eigenbau-Skripte müssen gepflegt werden.
  • Dokumentation fehlt.
  • KI-Nutzung in den Abteilungen ist ohne Überblick.

Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

Ziel: Wirkung in Wochen

Bestandsaufnahme der KI-Nutzung und Leitplanken

Heute: In den Abteilungen laufen KI-Werkzeuge und kleine Skripte, die niemand zentral kennt.

Mit KI: Die KI wertet Gespräche und Werkzeuglisten aus, gruppiert die Initiativen nach Zweck, Daten und Risiko und zeigt Doppelungen.

Wer prüft: Die IT-Leitung bestätigt die Landkarte, die Fachbereiche korrigieren ihre Einträge.

Ziel: Wirkung in Monaten

Helpdesk-Assistent

Heute: Der Helpdesk beantwortet dieselben Standardfragen immer wieder.

Mit KI: Ein Assistent beantwortet Standardfragen aus der Dokumentation und legt bei Bedarf Tickets an.

Wer prüft: Die IT übernimmt alles, was der Assistent nicht sicher beantwortet.

Ziel: Wirkung in Monaten

Dokumentation vorhandener Skripte

Heute: Wie ein Eigenbau-Skript funktioniert, weiß nur sein Autor.

Mit KI: Die KI beschreibt vorhandene Skripte und Schnittstellen als lesbare Dokumentation.

Wer prüft: Die Autoren und die IT-Leitung prüfen die Beschreibung.

Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Tickets je Woche, Zeit bis zur Lösung und Anzahl dokumentierter Automatisierungen.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

Was Ihr Team danach selbst kann

Ihre IT führt die Landkarte der Initiativen selbst fort, bewertet neue Vorhaben nach Ihren Leitplanken und prüft, wo lokale KI für sensible Daten sinnvoll ist.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

  • Bestandsaufnahme der KI-Inseln

    KI wertet die Ergebnisse der Gespräche und Werkzeuglisten aus, gruppiert die Initiativen nach Zweck, Daten und Risiko und zeigt Doppelungen.

    Wer prüft: Die Geschäftsführung bestätigt die Landkarte, die Fachbereiche korrigieren ihre Einträge.

  • Leitplanken und KI-Richtlinie

    KI hilft, aus Bestand und Vorlagen einen ersten Entwurf der Richtlinie zu formulieren und die Regeln für einzelne Rollen verständlich aufzubereiten.

    Wer prüft: Geschäftsführung, Datenschutz und gegebenenfalls Betriebsrat geben die Richtlinie frei.

  • IT-Helpdesk-Assistent

    Ein Assistent beantwortet Standardfragen aus Anleitungen und legt bei Bedarf Tickets an.

    Wer prüft: Die IT pflegt die Anleitungen und übernimmt Fälle, die der Assistent nicht löst.

  • Eigenbau-Automatisierungen und kleine Agenten ordnen

    KI hilft, vorhandene Abläufe zu beschreiben, Fehler zu suchen und gemeinsame Bausteine zu bilden.

    Wer prüft: Die IT prüft Zugriffe und Ausfallverhalten, Champions übernehmen die fachliche Verantwortung.

  • Lokales Modell für sensible Daten

    Ein lokal betriebenes Modell bearbeitet vertrauliche Dokumente innerhalb der eigenen Infrastruktur.

    Wer prüft: Die IT betreibt und überwacht das System, die Fachbereiche prüfen die Ergebnisse.

Wo fangen wir in der Abteilung IT an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.