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title: 'KI im Vertrieb'
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date: '2026-10-06'
description: 'KI im Vertrieb: Auftragsentwürfe aus Bestellungen, Statusauskunft per Assistent, CRM-Pflege nach dem Termin. Ihr Team prüft. Mit Nutzen-Rechner.'
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# KI im Vertrieb

*KI im Vertrieb*

## Kunden betreuen statt Aufträge abtippen

Aus der Bestellung wird ein Auftragsentwurf, Ihr Innendienst prüft und gibt frei. Statusfragen beantwortet ein Assistent aus den Auftragsdaten. Rechnen Sie unten mit Ihren eigenen Zahlen nach, wie viel Zeit in diesen Abläufen steckt.

[Nutzen nachrechnen](#rechner)

## Was Sie heute bremst

- Anfragen aus Mail, Telefon und Portal werden von Hand ins System übertragen.
- Auftragsbestätigungen werden abgetippt und mit der Bestellung abgeglichen.
- Kunden fragen immer wieder: „Wo ist meine Lieferung?“
- Das CRM wird nach Terminen nachgepflegt.
- Für die Terminvorbereitung werden CRM, Mailverlauf und Website einzeln durchsucht.

## Drei Hebel, die in Wochen wirken können

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

- **Auftragserfassung aus der Kundenbestellung vorbereiten**: Heute: Der Innendienst tippt Bestellungen aus PDF und Mail in das ERP ab.Mit KI: Die KI liest die Bestellung und legt einen Auftragsentwurf im ERP an, offene Punkte sind markiert.Wer prüft: Der Innendienst prüft jeden Entwurf und gibt jeden Auftrag frei.
- **Statusauskunft per Assistent**: Heute: Kunden und Kollegen rufen an, um den Stand eines Auftrags zu erfragen.Mit KI: Ein Assistent beantwortet Statusfragen aus den Auftragsdaten und nennt die Quelle.Wer prüft: Der Innendienst legt fest, welche Auskünfte der Assistent geben darf, und übernimmt alles Unklare.
- **Gesprächsnotizen und Terminvorbereitung**: Heute: Nach dem Kundentermin fehlt die Zeit für das CRM, vor dem Termin die Übersicht.Mit KI: Die KI macht aus Notizen CRM-Einträge und stellt vor dem Termin Verlauf und Eckdaten zusammen.Wer prüft: Die Vertriebsmitarbeitenden prüfen die Einträge, bevor sie gespeichert werden.

## Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten

Tragen Sie Stunden, Personen und Stundensatz aus Ihrem Vertrieb und Innendienst ein. Der Rechner gibt keine Ersparnis vor, er rechnet offen nach, was Sie annehmen. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser, es werden keine Daten gesendet.

## Weiter in die Tiefe

- **Die Abteilung Vertrieb und Innendienst**: Alle Fälle, die Kennzahlen und was Ihr Team danach selbst kann. [Mehr](/abteilungen/vertrieb/)
- **Alle 15 Abteilungen im Überblick**: Der Rundgang durch einen Fertigungsbetrieb, Abteilung für Abteilung. [Mehr](/abteilungen/)
- **Pilotkunden-Programm**: Wir suchen drei Unternehmen, die mit uns ihre interne KI-Einheit aufbauen. [Mehr](/pilotkunden/)

## Wo fangen wir in Ihrem Vertrieb an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.

[Strategie-Call buchen](/termin/)

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