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title: 'Buchhaltung und Controlling'
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date: '2026-10-06'
description: 'Buchhaltung und Controlling: Rechnungen werden vorkontiert, Ihre Buchhaltung prüft die Ampel. Messung: Minuten je Rechnung.'
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# Buchhaltung und Controlling

## Buchhaltung und Controlling: Zeit zum Denken am Monatsende

Rechnungen werden vorkontiert, Ihre Buchhaltung prüft die Ampel. Mahnungen und Abweichungskommentare entstehen als Entwurf.

## Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Am Monatsende bleibt keine Zeit zum Denken.

Im Alltag zeigt sich das so:

- Eingangsrechnungen werden erfasst und kontiert.
- Zahlungen werden von Hand zugeordnet.
- Mahnungen werden einzeln geschrieben.
- Abweichungskommentare im Monatsabschluss kosten Zeit.
- Daten werden aus mehreren Systemen zusammengesucht.

## Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

- **Eingangsrechnung auslesen mit Kontierungsvorschlag und Ampel**: Heute: Rechnungen kommen als PDF, Mail und Papier, Daten und Kontierung werden von Hand eingetragen.Mit KI: Die KI liest die Rechnung aus und schlägt Konto und Kostenstelle aus früheren Buchungen vor, unsichere Belege sind markiert.Wer prüft: Die Buchhaltung prüft die Ampel und gibt jede Buchung frei.
- **Mahnentwürfe und Zahlungszuordnung**: Heute: Mahnungen entstehen einzeln, Zahlungseingänge werden von Hand zugeordnet.Mit KI: Die KI schlägt Mahnungen mit Priorität vor und ordnet Zahlungen zu.Wer prüft: Die Buchhaltung entscheidet, welche Mahnung rausgeht.
- **Abweichungskommentare mit Zahlenbeleg**: Heute: Plan und Ist werden von Hand kommentiert, oft unter Zeitdruck.Mit KI: Die KI entwirft Kommentare zu Abweichungen und nennt die zugrunde liegenden Zahlen.Wer prüft: Das Controlling prüft die Kommentare vor dem Versand.

## Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Minuten je Rechnung, Durchlaufzeit bis zur Buchung und Anteil der automatisch vorkontierten Belege.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

## Was Ihr Team danach selbst kann

Ihre Buchhaltung pflegt die Kontierungsregeln und die Ampel selbst und wertet neue Belegarten ohne Hilfe aus.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

## Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

- **Eingangsrechnungen erfassen und Kontierung vorbereiten**: KI liest Rechnungen aus, ordnet Lieferant, Beträge und Positionen zu und schlägt Konto und Kostenstelle anhand früherer Buchungen vor.Wer prüft: Die Buchhaltung prüft die Vorschläge mit Ampelmarkierung und gibt die Buchung frei.
- **Mahnwesen: Entwürfe und Priorisierung**: KI sortiert offene Posten nach Kundenhistorie, schreibt Mahnentwürfe im passenden Ton und fasst den Stand je Kunde zusammen.Wer prüft: Die Buchhaltung gibt jede Mahnung frei, bei Schlüsselkunden entscheidet der Vertrieb mit.
- **Zahlungseingänge zuordnen**: KI schlägt anhand von Betrag, Name und Verwendungszweck eine Zuordnung vor und begründet sie.Wer prüft: Die Buchhaltung bestätigt unsichere Zuordnungen.
- **Kommentare zu Abweichungen im Monatsabschluss**: KI vergleicht Plan und Ist, benennt auffällige Positionen und formuliert Textvorschläge mit Verweis auf die Quellzahlen.Wer prüft: Das Controlling prüft jede Aussage gegen die Zahlen und ergänzt den Hintergrund aus dem Geschäft.

## Nächste Schritte

- **Campus-Rundgang durch alle 15 Abteilungen**: Wo im ganzen Betrieb Daten stocken und wo KI jeweils ansetzt. [Mehr](/abteilungen/)
- **4. KI-Pilot**: Eingangsrechnung mit Ampel als Pilot, mit Messung der Minuten je Beleg. [Mehr](/angebot)
- **5. Umsetzung und Rollout**: Anbindung an Buchhaltungssoftware und Belegablage. [Mehr](/angebot)

## Wo fangen wir in der Abteilung Buchhaltung und Controlling an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.

[Strategie-Call buchen](/termin/)

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