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title: 'Arbeitsvorbereitung und Planung'
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date: '2026-10-06'
description: 'Arbeitsvorbereitung: Eine Warnliste zeigt morgens, welche Aufträge wackeln, der Planer entscheidet. Messung: Termintreue und Zeit für Umplanung.'
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# Arbeitsvorbereitung und Planung

## Arbeitsvorbereitung und Planung: Weniger Umplanen, früher gewarnt

Eine Warnliste zeigt jeden Morgen, welche Aufträge wackeln, und schlägt Varianten mit Folgen vor. Ihr Planer entscheidet.

## Was Sie heute bremst

Aus Sicht der Geschäftsführung: Bei jeder Störung wird neu geplant, per Telefon.

Im Alltag zeigt sich das so:

- Die Planungstafel in Excel läuft neben dem ERP.
- Bei Störungen wird per Telefon umgeplant.
- Arbeitspläne werden von Hand angelegt und geändert.
- Die Materialverfügbarkeit muss einzeln geklärt werden.
- Rückmeldungen aus der Halle kommen auf Zetteln.

## Was mit KI in Wochen gehen kann

Jeder Hebel nennt, wie es heute läuft, was die KI übernimmt und wer das Ergebnis prüft. Erst die Messung im Pilot zeigt, wie viel Zeit bei Ihnen frei wird.

- **Warnliste für Aufträge mit Terminrisiko**: Heute: Dass ein Auftrag wackelt, zeigt sich oft erst, wenn der Termin schon knapp ist.Mit KI: Jeden Morgen entsteht automatisch eine Liste der Aufträge mit Risiko bei Material oder Kapazität.Wer prüft: Der Planer bewertet die Liste und entscheidet über Maßnahmen.
- **Arbeitsplanentwurf aus ähnlichen Aufträgen**: Heute: Neue Arbeitspläne beginnen bei null oder bei einer Kopie, die niemand mehr überblickt.Mit KI: Die KI schlägt einen Arbeitsplan auf Basis ähnlicher früherer Aufträge vor.Wer prüft: Der Planer ändert und gibt den Arbeitsplan frei.
- **Umplanungsvorschlag als Variante mit Folgen**: Heute: Wer umplant, rechnet die Folgen im Kopf durch.Mit KI: Die KI zeigt zwei oder drei Varianten und die Folgen für andere Aufträge.Wer prüft: Der Planer wählt die Variante, die KI schlägt nur vor.

## Woran Sie den Fortschritt sehen

Wir messen vor dem Start und nach dem Pilot: Termintreue, Zeit für Umplanung und Anzahl ungeplanter Eilaufträge.

So sehen Sie Ihren eigenen Ausgangswert und den Unterschied danach. Prozentversprechen vor der Messung gibt es von uns nicht.

## Was Ihr Team danach selbst kann

Ihre Planer passen die Regeln der Warnliste an Ihre Fertigung an und entscheiden selbst, welche Varianten die KI vorschlagen soll.

Ihre Leute bauen von Anfang an mit und lernen an Ihren eigenen Fällen. Wir dokumentieren, wie die Lösung aufgebaut ist, damit sie bei Ihnen bleibt.

## Diese Fälle gehören zu Ihrer Abteilung

Im KI-Fahrplan ordnen Sie diese Fälle über vier Quartale und sehen Abhängigkeiten und Aufwand.

- **Terminrisiko-Frühwarnung für Fertigungsaufträge**: KI erstellt jeden Morgen eine Liste der Aufträge mit Risiko bei Material oder Kapazität.Wer prüft: Der Planer bewertet die Liste und entscheidet über Maßnahmen, die KI schlägt nur vor.
- **Arbeitsplanentwurf aus ähnlichen Aufträgen**: KI schlägt einen Arbeitsplan auf Basis ähnlicher früherer Aufträge vor.Wer prüft: Der Planer ändert und gibt den Arbeitsplan frei.
- **Störungsmeldungen und Wartungsberichte**: KI wandelt kurze Sprach- oder Textmeldungen in strukturierte Berichte um und sucht ähnliche frühere Störungen.Wer prüft: Die Instandhaltung prüft den Bericht und entscheidet über Maßnahmen.

## Nächste Schritte

- **Campus-Rundgang durch alle 15 Abteilungen**: Wo im ganzen Betrieb Daten stocken und wo KI jeweils ansetzt. [Mehr](/abteilungen/)
- **4. KI-Pilot**: Die Warnliste als erster Pilot auf Ihren Auftragsdaten. [Mehr](/angebot)
- **5. Umsetzung und Rollout**: Integration in die tägliche Planung. [Mehr](/angebot)

## Wo fangen wir in der Abteilung Arbeitsvorbereitung und Planung an?

Im Strategie-Call ordnen wir Ihre Lage in 30 Minuten ein, kostenfrei und unverbindlich.

[Strategie-Call buchen](/termin/)

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